Odzyskanie 14 200 zł miesięcznie marży dla producenta okien
Przeanalizowaliśmy umowę z dostawcą profili. Znaleźliśmy błąd w sposobie naliczania rabatów ilościowych. Po dwóch rundach negocjacji dostawca skorygował faktury wstecz i zmienił cennik.
Producent okien z Łodzi tracił pieniądze na każdym zamówieniu profili PCV. Problem leżał w zawiłej umowie z zagranicznym koncernem, której nikt nie czytał od 3 lat. Sprawdziliśmy dokumenty i udowodniliśmy, że rabaty były naliczane źle.
Wyzwanie
Firma Fenstra Sp. z o.o. zatrudnia 14 osób i działa stabilnie, ale od 11 miesięcy właściciel zauważył dziwny spadek rentowności. Mimo że produkcja szła pełną parą, na koncie zostawało mniej, niż wynikało z arkusza w Excelu. Winowajcą okazał się system naliczania bonusów u głównego dostawcy komponentów. Umowa miała 38 stron i była napisana specyficznym językiem, co skutecznie zniechęcało do jej analizy. Właściciel, pan Marek, nie miał czasu na walkę z korporacyjnym systemem zgłoszeń, a kwota 14 200 zł miesięcznie po prostu wyciekała z firmy.
Podejście
Nasza praca zaczęła się od zebrania 47 ostatnich faktur zakupowych. Przez 3 dni siedzieliśmy w biurze klienta przy ulicy Piotrkowskiej, porównując ceny z faktur z zapisami w aneksach z września 2022 roku. Znaleźliśmy błąd: dostawca nie uwzględniał tzw. rabatu logistycznego przy zamówieniach powyżej 12 palet, co było czarno na białym zapisane w kontrakcie. Zamiast pisać agresywne maile, przygotowaliśmy precyzyjne zestawienie tabelaryczne. Mówimy jak jest: błędy w systemach wielkich firm zdarzają się częściej, niż nam się wydaje.
Rozwiązanie
Zorganizowaliśmy spotkanie z przedstawicielem handlowym dostawcy. Siedzimy z Tobą przy stole, więc osobiście prowadziliśmy te rozmowy w imieniu Fenstry. Pokazaliśmy konkretne liczby i brakujące 2,3% upustu na fakturach z ostatniego półrocza. Nie bawiliśmy się w zbędne uprzejmości, tylko twardo trzymaliśmy się zapisów umowy. Wynikiem negocjacji było uznanie błędu przez centralę dostawcy oraz podpisanie nowej karty cenowej, która zabezpiecza marżę klienta na kolejne 17 miesięcy.
Rezultaty
Dzięki audytowi i negocjacjom firma odzyskała należne pieniądze i poprawiła wynik finansowy bez szukania nowych klientów czy podnoszenia cen swoich produktów.
Harmonogram
-
Marzec 2024Przegląd 47 faktur i analiza 38 stron umowy głównej.
-
Kwiecień 2024Wysłanie oficjalnego raportu rozbieżności do działu rozliczeń dostawcy.
-
Maj 2024Finalne negocjacje w Łodzi i podpisanie aneksu korygującego.
"Początkowo bałem się, że audyt to tylko strata czasu i dodatkowy koszt. Jednak zespół Consilium Krasiński znalazł błędy, których sam bym nigdy nie wyłapał w tym gąszczu paragrafów."